<입사모집 관련 잦은 질문/답변>

Q.집이 지방/해외인데, 기숙사 선발기준에서 혜택이 있나요?

A. 기숙사 선발 시, 거주지(주소)와 거리에 상관없이 선발합니다. 모든 학생에게 공평하게 기회가 주어지며, 서울/경기 외에 많은 학생들이 지방 그리고 해외에서 오고있습니다만 명륜학사 사생 선발시에는 거주지(주소)와 상관없이 선발합니다.

Q.재외국민 혜택이 있나요?

A. '외국인우선선발'의 기준은 [국적]이 해외로 '순수외국인'에게 혜택이 주어지며 재외국민은 우선선발이 아닌 일반 무작위추첨으로 선발됩니다.

Q. 기숙사 신청은 어떻게 하나요?

A. 성균관대학교 홈페이지 → 회원가입 → 로그인(KINGO) → GLS(금잔디광장)에 들어가시면 '신청/자격관리' 클릭 후 '기숙사신청' 화면 에서 직접 신청하시면 됩니다.

회원가입이 어려우신 경우에는 입학처로 문의해 주시기 바랍니다. (입학관리팀: 02-760-1354)

Q. 다른 학과로 추가 합격하게 되면 어떻게 되나요?

A. 신청기간에 신청하신 학생을 대상으로 선발하는 것이 원칙입니다. 만일 최초 합격 학번으로 기숙사에 합격한 경우 기숙사비를 납부하고,  추가 합격하여 '새로 부여 받은 학번 및 학과'를 반드시 기숙사행정실로 알려 주셔야 합니다. 최초 합격 자격으로 기숙사에 합격한 후 미납하게 되면 기숙사 합격이 자동 취소되므로 추가 합격 하더라도 최초 합격으로 신청한 기숙사비를 납부하기 바랍니다.  

Q. 대학원생 신입생은 기숙사 선발대상자 인가요?

 A. 명륜학사는 학부생 선발 후 대학원생 선발합니다.

Q. 서울(명륜학사)와 수원(봉룡학사)를 동시 지원할 수 있나요?

A. 인사캠과 자과캠 양기숙사 동시 신청 불가합니다.

Q. 기숙사내 식사 가능한가요?

A. 직영 기숙사 내에서는 화재의 위험으로 취사를 금지하고 있습니다. 기숙사 근처에 많은 식당들이 있어 도시락 구매 후 룸메이트 동의 하에  호실 내, 라운지 등에서 식사할 수 있습니다. 그리고 E-하우스(별관)1층에는 식당(E-집밥)이 있습니다. 임대 기숙사의 경우 별도 주방시설이 구비되어 있어 개별 취사도구 반입이 가능합니다. 

Q. 기숙사 내부에 방문하여 볼 수 있나요?

A. 기숙사 내부에는 사생을 제외한  모든 외부인은 출입 불가합니다. 사생들의 안전을 위해 외부인 출입을 금하고 있으며, 부모님들께서는 궁금하시더라도 홈페이지 내 사진을 참고해주세요.  [클릭]

Q. 환불규정이 궁금합니다.

A. 임대 기숙사는 기숙사비 환불이 불가하며 직영 기숙사의 경우 잔여 숙박일수가 30일 이상 남았을 경우에만 15일치 기숙사비 공제 후 남은 금액을 환불해 드립니다.

임대 기숙사(빅토리하우스/크라운빌)의 경우 "정규학기+방학" 총 6개월 거주하며, 보증금(5만원)은 퇴실 시 환불됩니다. 또한 월관리비 25,000원과 공과금은 학생 본인이 납부합니다. 

A. 통금시간은 01:00~05:00입니다. 사생들의 안전한 기숙사 생활을 위하여 지문등록하여 출입기록을 확인 하고 있으며, 5일 이상 외박을 하게 될 경우 반드시 외박신청서를 GLS로 제출해 주어야 합니다. 

Q. 신입생이 아닌경우 (두 번째 학기부터) 선발기준은 무엇인가요?

A. 2024학년 1학기 신입학일 경우 2학기부터는 재학생이 되어 직전학기 성적기준으로 선발됩니다. 

Q. 기숙사 등록(납부)은 어떻게 하나요?

A. 합격자 발표 후 바로 GLS-신청/자격관리-기숙사정보조회 우측 상단의 [고지서]버튼을 클릭하여 명시된 금액을 확인 바랍니다. 발급된 가상계좌번호로 결제기한까지 납부하셔야 하며, 기한 내 미납일 경우 자동미납취소가 되어 기숙사신청이 취소 됩니다.(카드납부 및 분할 납부 불가, 납부시 은행시스템 오류 발생가능성이 있어 오전에 납부권장)

Q. 기숙사 등록(납부)은 어떻게 하나요?

A. 매학기 [모집 안내문] 및 [공지사항]을 확인해주세요.

(예시) 2024학년도 1학기

 직영 기숙사(정규입사일 2024.03.02.(토)~ 2024.06.22.(토)) / 112박

(조기 입사일 2024.02.24.(토)~2024.03.01.(금) 중 택 1  / 112박~119박)

임대 기숙사 (2024.02.24.(토)~2024.08.21.(수))  6개월

Q. 필수제출서류준비가 지연 될 것 같은데 입사 가능한가요?

A. 기숙사 입사시에는 결핵확인서 서류를 제출 하셔야 입사 가능합니다. 

결핵확인서는 X-RAY로 촬영된 검진서만 가능하며, 미지참시 입사가 절대 불가합니다.  미지참시에는 외부숙소에 머무르시면서 서류 준비가 완료 된 후에 기숙사에 입사하시기 바랍니다. 

Q. 장학금이 궁금합니다.

A. 학생지원팀 02)760-1075 로 문의 바랍니다.

신입생 및 학부모님  여러분,  기숙사에 많은 관심 가져주셔서 진심으로 감사드립니다. 기숙사에 전화 문의가 많아 통화가 어려울 것으로 예상되오니, 기숙사(명륜학사) 홈페이지 및 입사모집 안내문을 꼭 참고해주시기 바랍니다. 

행정실 업무시간

*평일 09:00~17:30 (점심시간 12:00~13:00)

*기숙사 행정실 업무시간 종료 후에는 신청 및 납부 오류 등의 문제가 발생할 경우, 도움을 드릴 수 없습니다.

감사합니다.

*문의: 기숙사행정실 02-760-0163~0164 / 0167~0168

기숙사 거주증명서를 받을 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

1. 학교 홈페이지 로그인(www.skku.edu) -> GLS -> 신청/자격관리 -> 기숙사 -> 거주증명서발급조회

-> 선택 -> 거주증명서 발급

2. 학교 안에 프린터기를 통해서도 발급받을 수 있습니다.

위치: 중앙도서관 1층,3층,4층/600주년 기념관 1층/경영관 1층,2층

기숙사 주변에 결핵검진(X-Ray로)을 받을 수 있는 병원들이 있습니다.

1. 입사취소 (입사일 전날까지 기숙사 입사절차를 거치지 않고 입사를 취소할 경우)

☞환불금액 : 납부한 금액 전액 환불

☞주의사항 : 신입생이 입학취소를 할 경우 반드시 킹고 ID로그인 후, GLS-기숙사 신청관리에서 입사 취소(환불)을 클릭해야 함. 기숙사 입사 취소를 하지 않고 입학취소를 먼저 할 경우, GLS접속이 불가함

2. 중도퇴사 (정해진 입사일 이후 취소 또는 퇴사(당일 포함))

☞직영기숙사 : 정규퇴사일까지 남은 거주기간이 30일 이상일 경우, 15일분의 기숙사비와 식비(선택자만 해당)를 공제 후 환불 (단, 잔여기간이 30일 미만일 경우 환불 불가)

☞임대기숙사 : 환불금액 없음 (단, 질병(병원 진단서 및 소견서 제출 필수) 또는 기숙사 관장이 인정하는 예외대상일 경우 직영기숙사 환불 기준에 따름.)

3. 군입대에 의한 중도퇴사

☞직영기숙사 : 정규퇴사일까지 거주기간이 15일 이상 남았을 경우 전액 환불

☞임대기숙사 : 정규퇴사일까지 거주기간이 30일 이상 남았을 경우 15일분의 기숙사비를 공제 후 환불

※군휴학 처리 확인서, 군입대 증명서류 제출 필수

중도퇴사를 원할 시 반드시 기숙사행정실에 알려주셔야 합니다.

기숙사행정실 메일: dorms@skku.edu, 전화번호: 02-760-0163,0164,0167,0168

학생이 기숙사로 전입신고를 하였고 학생의 부모님이 국민건강보험 지역가입자일 경우, 건강보험 통합신청을 별도로 진행해야 합니다. 교육 목적으로 전입신고를 하는 경우에는 보호자(부모님) 앞으로 건강보험을 통합할 수 있으며, 이렇게 되면 학생에게는 별도의 보험료가 청구되지 않습니다. 그렇지 않으면 학생과 보호자의 국민건강보험이 나뉘게 되기 때문에 학생에게 보험료가 별도로 청구되는 것입니다.

기숙사에서는 전입신고 과정에서 부모님의 건강보험이 지역가입자일 경우 통합신청을 하도록 사전 공지하고 있으나, 이를 신청하지 않아 기숙사의 학생들에게 보험료가 청구되고 있고, 보험료를 미납하여 연체되는 경우가 발생하고 있습니다. 현재 기숙사로 개별 건강보험 고지서를 발급받는 학생들은 모두 이에 해당합니다. 실제로 이를 장기간 체납하여 연체료가 쌓여 한 번에 많은 금액을 납부해야하는 경우도 있고, 졸업 후 월급을 압류 당하는 등의 사례가 발생하고 있습니다.

아래 절차에 따라 건강보험증 통합신청을 완료하면, 재학기간에 해당하는 체납 보험료 및 연체료가 소급 처리되어 납부할 필요가 없습니다. (단, 체납 기간이나 금액, 휴학 기간 유무 등에 따라 개인별 처리 결과가 달라질 수 있습니다.)

사생 여러분들께서는 거주지 이전으로 인해 본인 앞으로 건강 보험료가 청구되고 있는지 여부를 꼭 확인하시어 체납 등의 문제가 발생하지 않도록 미연에 방지하시기 바랍니다.

■ 건강보험증 통합 신청 절차

※ 혼인관계증명서: ‘정부24’온라인 발급시 무료, 주민센터 방문시 1,000원
- 주민등록번호가 모두 보여야하며, 전체사항으로 발급

※ 부모님과 건강보험증을 함께 사용한 기록이 없는 경우 가족관계증명서가 추가적으로 필요

※ 건강보험 관리지사 FAX번호 확인: 국민건강보험공단 홈페이지 또는 대표전화로 문의

※ 방문 접수의 경우 전국 모든 건강보험관리공단 지사 중 가장 가까운 지사를 방문 가능
- 기숙사에서 가장 가까운 지사: 국민건강보험공단 종로지사(서울특별시 종로구 창경궁로 112-7) 혜화경찰서 인근

※ 국민건강보험공단 홈페이지 http://www.nhis.or.kr 대표전화 1577-1000

 전입신고는 법적의무 사항을 준수하는 일인 동시에 우리 모두의 복지 증진의 일들을 진행하기 위한 매우 중요하고 필요한 일이므로 꼭 이행해 주시기 바랍니다.

<주민등록법>

 제6조(대상자) ① 시장·군수 또는 구청장은 30일 이상 거주할 목적으로 그 관할 구역에 주소나 거소(이하 "거주지"라 한다)를 가진 다음 각 호의 사람(이하 "주민"이라 한다)을 이 법의 규정에 따라 등록하여야 한다. 다만, 외국인은 예외로 한다.  <개정 2014.1.21.>

1. 거주자: 거주지가 분명한 사람(제3호의 재외국민은 제외한다)

2. 거주불명자: 제20조제6항에 따라 거주불명으로 등록된 사람

3. 재외국민: 「재외동포의 출입국과 법적 지위에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 국민으로서 「해외이주법」 제12조에 따른 영주귀국의 신고를 하지 아니한 사람 중 다음 각 목의 어느 하나의 경우

가. 주민등록이 말소되었던 사람이 귀국 후 재등록 신고를 하는 경우

나. 주민등록이 없었던 사람이 귀국 후 최초로 주민등록 신고를 하는 경우

②제1항의 등록에서 영내(營內)에 기거하는 군인은 그가 속한 세대의 거주지에서 본인이나 세대주의 신고에 따라 등록하여야 한다.

③ 삭제  <2014.1.21.>

1. 벌점을 받지 않은 학생으로 신청 자격을 한정 짓는 이유가 있나요?
▶ 룸메이트 신청제가 기숙사 생활을 모범적으로 한 학생들이 받을 수 있는 혜택이 되었으면 하며, 기숙사 생활을 처음 또는 오랜만에 하는 학생들에게는 룸메이트를 통한 빠른 적응의 기회가 되길 바라기 때문입니다. 따라서 앞으로도 모범적인 기숙사 생활을 통해 다음 학기에 룸메이트 신청 자격을 갖출 수 있기를 바랍니다.

2. 왜 신입생은 신청 대상이 아닌가요?
▶ 기숙사 생활을 처음 하는 신입생들은 선배 또는 다른 학과의 친구와의 기숙사 생활을 경험할 수 있도록 하기 위해서입니다. 또한 지원자가 정원을 초과한 수가 신청했을 경우 선발 과정을 거쳐야 하는데 신입생은 참고할 성적 등의 근거가 전혀 없어 기준이 없기 때문입니다.

3. 선발 인원(호실수)에 제한을 두는 이유가 있나요?
▶ 과거에 기숙사에서 룸메이트 신청제를 도입하지 않았던 이유 중에는, 친한 친구와 룸메이트가 되어 소란스럽거나 규칙을 위반하는 행위를 하여 주변 호실의 기숙사생들에게 불편을 초래할 수 있는 위험이 크다는 것이 있었습니다. 룸메이트 신청을 한 학생들로 인해 그렇지 않은 학생들이 피해를 받는 일을 줄이고자 일부호실로 제한을 두게 되었습니다.

4. 룸메이트 신청을 왜 각자가 모두 해야 하나요? 대표로 1명이 하면 안 되나요?
▶ 룸메이트 신청 시 친구에게 사전 동의를 받지 않고 일방적인 신청을 하거나, 한 명이 여러 명을 대상으로 신청하는 것을 방지하고 개개인 모두가 신청에 동의함을 확인하기 위함입니다. 선발시, 서로를 룸메이트로 신청한 경우에만 선발할 예정이니, 양쪽 모두 서로를 룸메이트로 지정해주시길 바랍니다.

5. 벌점 가중처벌은 왜 필요한가요?
▶ 앞에서도 말했듯이, 친한 친구와 같은 방에 살면서 다른 학생들에게 피해를 주는 행위들이 더 빈번하게 발생할 우려가 있습니다. 따라서 친한 룸메이트와 함께 생활하면서 발생할 수 있는 항목들에 대해서 더욱 엄격한 기준으로 규칙을 준수할 수 있도록, 서로를 다독이며 생활하도록 하기 위함입니다. 기숙사 규칙을 위반하며 일탈하기 위한 룸메이트 신청제가 아니라 마음 맞는 친구와 함께 더욱 안락한 기숙사 생활을 할 수 있도록 기회를 주는 제도임을 잊지 않길 바랍니다.

6. 1차 시기에서만 신청을 할 수 있도록 제한하는 이유는 무엇인가요?
▶ 2차 시기에 등록까지 마친 학생들까지도 모두 신청 대상으로 하기에는 기숙사 호실배정을 위한 시간이 매우 촉박하기 때문입니다. 기숙사 입사신청 1차 시기에서 전체 정원의 93~95% 가량이 등록하는 만큼 양해바랍니다.

1. 입사확인서 제출 의무

모든 입사자는 입사 후 개인정보 확인 및 호실 상태 점검을 위하여 입사확인서를 작성하여 제출해야 할 의무가 있습니다. 또한 작성한 내용에 대한 책임은 본인에게 있으므로 성실하게 응답하기 바랍니다.

※동일 호실에 살게 된 학생이더라도, 반드시 입사확인서를 제출해야 하며, 퇴사 후에는 퇴사확인서도 GLS에서 제출하면 됩니다.

2. 해당 기숙사

 - 전체 기숙사(임대기숙사 포함)

3. 미제출자 벌점 부과 안내

1) 일반입사자 (정규입사)

- 입사후 제출 기한 별도로 안내

- 초과시 벌점 1점 부과

2) 중도 입사자: 입사일로부터 7일 이내에 입사확인서 제출

                                                        
4. 제출방법

1) 첨부파일 참조

2) 본인의 입사확인서 목록이 보이지 않을 경우 [조회]버튼 클릭

5. 퇴사 시 퇴사확인서도 제출해주셔야 합니다(미제출시 벌점 1점 부과)

전입신고 예외 대상 및 확인 서류
 

1. 전입신고 예외 대상자는 예외 사유에 해당함을 증명할 수 있는 서류를 매학기 전입신고 기간 내에 확인 받아야 함

2. 전입신고 예외 대상 및 확인 서류 (전입신고 예외 신청서 및 기타 증빙 서류 확인 필수)

※외국인, 미성년자는 기본적으로 전입신고 예외대상이 아님

※모든 서류는 행정실/운영실에서 확인 작업만 이루어 짐
 

1) 방문신청 - 모든 학생 가능

학생이 직접 가까운 주민센터에 방문하여 신청서 제출하면 간단하게 처리됩니다.
(신분증 지참 - 뒷면에 주소 변경을 받아야 함)

2) 인터넷 전입신고 - 미성년자 불가, 공인인증서 필요

정부민원포털 정부 24(http://www.gov.kr) 회원가입 및 로그인 → 공인인증서 등록(은행에서 발급받은 공인인증서 활용) → 전입신고 메뉴에서 신청 → 신청절차 진행 3시간 내 관공서 행정처리진행 → 신청 포털에서 처리완료상태가 되었으면 주민등록 등초본 탭의 “신청”버튼을 눌러 출력절차 진행

※인터넷 접수자는 익일에 등본출력 가능합니다. (휴일 접수자는 휴일 이후 출력가능)

☞ 평일 09:00 ~ 17:30 (점심시간 : 12:00 ~ 13:00)

※ 주말 & 공휴일은 운영하지 않습니다.

■ 입사 절차

1. 직영기숙사(C/E/G/K/M-House)

※ 개인 사정으로 입사 일 이후에 입사 가능(불이익 없음) 미입사 기간 환불 안됨

                                 [선발 기준]

■ 각 기숙사별 정원대비 신입생과 재학생을 7:3비율로 모집

■ 입학 시 기숙사 우선선발을 보장받은 특정학과(예:글로벌 경영/경제/리더 중 기숙사 장학금 대상)

■ 외국국적(재학생 포함) 우선선발

■ 재학생은 직전학기 성적 기준으로 학부생 우선 선발 후 대학원생 선발

■ 1차 선발 후 미납 등으로 발생한 공석 발생 시 2차 모집

■ 1지망 => 2지망 => 3지망 순으로 선발하므로 1지망 외 2~3지망 이상 입력 권장

■ 룸메이트는 임의 배정이 원칙. 신청 시 제출한 취침타입, 흡연여부 참조

■ 모든 기숙사는 외국인학생과 룸메이트 배정될 수 있음

< 기숙사 신청 방법>

 
※ 신청 후 납부기간 내 기숙사비 미납 시 입사는 자동취소 됩니다. 
■ 입사 신청 기간에는 신청서 제출 후에도 작성한 내용 수정이 가능하지만, 신청 기간이 종료된 이후에는 신청서 수정 불가
■ 기숙사 신청이 제대로 되었는지 확인하는 방법 : GLS 좌측 메뉴 ‘기숙사정보조회’에서 상태구분이 ‘신청’으로 표시되어 있어야 하며, 해당 내용을 클릭하였을 때 하단에 신청한 상세 정보가 표시됨

■  기숙사 신청 세부 일정은 시기별 공지사항을 참고하기 바랍니다.

만약 다음 학기에도 같은 기숙사에 합격할 경우 같은 호실에 거주할 가능성도 있습니다.

그러나 방학의 경우 적은 학생들이 거주하게 되고

기숙사 공사, 리모델링 등 기숙사 수리가 필요하거나 기숙사 에너지 절감을 위해

고층부터 저층 순으로 호실배정이 이루어질 경우 호실변경이 있을 수 있습니다.

  ※ 정규 입사 시간 : 입사 일 오후 3시부터

  ※ 정규 퇴사 시간 : 퇴사 일 정오(낮 12시)까지

      정규 입사일 이후 기숙사에 입사하거나

      정규 퇴사일 이전에 기숙사를 퇴사하는 학생 분은

      밤 9시 이전까지는 시간 제한이 없습니다.

※ 입, 퇴사가 동시에 이루어지는 날은 매우 혼잡하오니 입, 퇴사 시간을 준수해 주시기 바랍니다.

■ 기숙사 보증금 안내

※ 기숙사 비품 파손 등은 보증금에 차감 후 환불 진행

■ 환불계좌 등록 방법

GLS 로그인 → 메뉴 → 신청/자격관리 → 기숙사 → 환불계좌수정 → 환불계좌, 환불은행, 예금주 기입 → 저장

■ 환불 처리 안내

보증금 및 환불 금액 처리는 기숙사에서 결제 처리 이후 재무담당부서로 이관하는 과정을 거치므로, 신청일로부터 약 3주 후에 지급됩니다. (공휴일 제외)

계좌를 입력하지 않거나 잘못된 계좌정보를 입력할 경우, 환불금 입금이 지연되거나 누락 될 수 있습니다. 오류 또는 누락자에게 2차 지급이 되기까지는 상당한 시간이 걸릴 수 있으니 정확한 계좌정보를 입력해 주시기 바랍니다.

기숙사비는 카드납부가 불가하며, 분할 납부도 불가합니다.

또한 현금납부도 불가능하며 기숙사에 합격된 학생들에게

개별적으로 발급된 가상계좌번호 및 은행으로 입금해주시는 방법만 가능합니다.

<입사 신청 자격>

1. 입사 현재 학부 및 대학원 재학생(제1학기 신입생 포함)

2. 결핵검진 결과서에 ‘정상’ 또는 ‘완치’ 소견을 받아 입사 시까지 제출할 수 있는 자

3. 직전학기 학사경고자, 벌점으로 인한 입사제한자, 수료생, 졸업생 신청 불가

※ 휴학생은 학기 중에 기숙사에 입사할 수 없으며, 방학기간에는 가능함

※ 입사 후 휴학자는 휴학일로부터 1주일 이내에 기숙사에서 퇴사해야 합니다.